|
|||
 |
|||
|
 |
Otomasyon Sistemleri - Barkod & Otomasyon Yazılımları - Barkodsuz Yazarkasa ve Teraziler - Personel Devam Kontrol Sis.(PDKS) Güvenlik Sistemleri - Mağaza Ürün Koruma Sistemleri Sarf Malzemeler - Ribonlar Bilgisayar ve Bilişim Sistemleri - Web Hosting ve Tasarım Çözümleri |
 |
||
|
Barkod Otomasyon Yazılımı Modülleri
Barkod Otomasyon Sisteminin İşleyişi
Barkod otomasyon sisteminin en önemli unsuru olan barkod yazılımı; ürünlerin üzerindeki barkod bilgisini mevcut otomasyon cihazlarıyla kullanarak işletmelere hız, verimlilik, kolaylık ve maliyet açısından avantajlar sağlamaktadır. Barkod otomasyon yazılımı ile envanter çıkarma, stok durumunu raporlama, satış takibi ve kar-zarar bilgilerine kolayca ulaşmak mümkündür. Ürünün sipariş edilmesinden başlayan süreç; tedarik, satışa sunum, son kullanıcıya ulaştırma ve garanti koşullarının takibine kadar olan aşamalardan geçerek son bulur. Bu sürecin hatasız ve hızlı bir şekilde işlemesi, en verimli şekilde planlanması, barkod otomasyon sisteminin işletme tarafından kullanılmasına bağlıdır.
Yapılan plasiyer tanımları ve tedarikçi firmalarla yapılan satın alma anlaşmalarına göre belirlenen kotalar aşıldıkça kazanılan ürün veya mal fazlası ile tedarikçi firma tarafından işletmeye sağlanan promosyonlar raporlanır. Tüm bunlar olurken, ürünlerin satın alınmasından, mal kabulünden, sevkıyatından ve satışından sorumlu personelin görev takiplaeri, sorumlu oldukları ürün hareketleri ve ürün tutarlarının hatasız raporlanması gerekmektedir. Barkod otomasyon cihazları, tüm bu satış ve kontrol aşamalarında yazılıma hatasız olarak tüm satış tutar ve miktarlarını iletmekte, rapor almayı ve takibi kolaylaştırmaktadır.
Yazılımı kullanacak personellerin, yetkilerinin kısıtlanması, kullanılacak departmanlara göre (muhasebe, satın alma, satış) yazılımın menülerinin tanımlanması, giriş, ekleme, değiştirme ve silme yetkilerinin tanımlanması barkod otomasyon yazılımının avantajlarından biridir. Tartılı, barkodsuz ve adetli ürünlere, yazılım aracılığıyla otomatik barkod ve plu numaralarının verilmesi, raf ve ürün etiketlerinin basılması, çeşit sayısı fazla olan ve renk-beden tanımlanması gereken ürünlere kolay stok kartı oluşturulması, satış dönemine göre sezonluk ürün siparişlerinin ve iadelerinin planlanması gerekmektedir. Ürünlerin; grup, reyon, dağıtıcı ve üreticilere göre fiyatlanması, kolay fiyat değişimi ve fiyatı değişen ürünlerin otomatik olarak etiketlenmesi, tüm fiyat değişikliklerinin kayıt altına alınması ile birlikte satış anında cariye özel fiyat seçilebilmesi, barkod otomasyon yazılımının işletmeye sunduğu diğer kolaylıklardır. Genel stok hareket raporları, en çok satılan , en az satılan , hareketi olmayan , çıkışı olmayan ürünler gibi vs… raporlarla beraber üretici, dağıtıcı ve ürün bazında (fifo, lifo veya ortalama fiyat üzerinden) değerlendirme yapılarak karlılık analizleri ve ürünlerin koşma hızları bulunur.
Ayrıca yazarkasa kullanılmayan satış noktalarında PCPOS satış modülü kullanılır. PCPOS satış modülü en hızlı şekilde satışın gerçekleşip ödemenin alınmasına göre planlanmış bir sıcak satış ekranıdır. PCPOS modülünde aynı ekranda cari fiyatlı satış, perakende müşterisine satış, iade, iptal işlemleri ile peşin, vadeli, promosyonlu ve özel tanımlı fiyatlarla satış yapılabilir. Yapılan satış için fatura düzenleme imkanı vardır. Ayrıca satış noktasındaki barkodsuz yazarkasa ile fiş verme imkanı da sağlanır. PCPOS ekranında nakit dışında çek, senet, kredi kartı, taksit, yemek çeki, promosyonlu, özel tanımlı ödeme şekilleri ile cari hesaba işlenmesi gibi ödeme seçenekleri de vardır. Satış anında satışı yapan veya siparişi geçen personel için uygulanacak primlendirme tanımları ile PCPOS ekranında personel kodu girilerek belirlenen şartlara göre personel primlendirmesi yapılır. PCPOS ekranında alınan kredi kartı ödemesinin takibi çalışılan bankalara göre tanımlanan POSKART’ları ile sağlanır. Bu poskartlar tanımlanırken bankaların uyguladığı kesinti oranları, vade gün sayıları girilir ve banka tarafından yapılan kesintiler hesaplandıktan sonra banka hesabına geçecek olan net tutar hesaplanır, yapılan kesintilerle birlikte raporlanır. Ayrıca satış terminalinden sorumlu personellerin, iptaller ve iadelerden sorumlu mağaza müdürlerinin yaptıkları hareketlerin tümü kayıt altına alınır ve yetkilendirmeye göre raporlanır. Barkod otomasyon sistemi; “Alınan ürünlerin stoğa girilmesi, fiyatlanması, etiketlenmesi, ürün bilglerinin cihazlara iletilmesi, satışların gerçekleşmesi, gün sonu işlemi ile yapılan satışların stok miktarlarından düşmesiyle kalan bakiye miktarının raporlanması” şeklinde işler. Sistem bu şekilde işledikten sonra geriye kontrol ve tedarik amacı ile, el terminali yardımıyla sayımların yapılması, stok durumu ile karşılaştırılması ve raporlanması gerekir. Zincir Mağaza Yönetimi Barkod otomasyon sisteminin genel amacı işletmelere işleyiş kolaylığı getirerek tam kontrolün gerçekleşmesini sağlamaktır. Zincir mağaza yönetiminde, mağazaların entegre çalışması için uygun ve gerekli olan barkod otomasyon sisteminin en verimli ve hızlı şekilde işletme yapısına dahil edilmesi gerekmektedir. Zincir mağaza yönetiminde mağazalar, bireysel olarak barkod otomasyon sistemine geçirildiğinde istenen entegre zincir mağaza çözümü sağlanamaz. Burada önemli olan nokta zincirin halkası olan mağazaların bir bütünü oluşturması, sistemin entegre şekilde kurumsal yapı ile çalışması, ihtiyaçların net olarak belirlenip entegrasyonun eksiksiz olarak sağlanmasıdır.
Merkez–şube–depo entegrasyonu, merkezi mal alımı, şubelerin depolarına ürün transferleri, şube satışlarının merkeze ulaşması ve değerlendirilmesi ile elde kalan stok miktarının en etkin şekilde değerlendirilip tekrar satış, promosyon, insert, puan, indirim gibi satış arttırıcı ve sadık müşteri potansiyeli oluşturmak için geçerli teknikler kullanıldıktan sonra tekrar sipariş ve tedarik aşamalarına geçiş, zincir mağaza otomasyon sisteminin satış arttırma tekniğini oluşturmaktadır. Sonuç olarak zincir mağaza otomasyon sisteminin entegre olarak çalışması için barkod otomasyon yazılımının online, adsl ve vpn bağlantı sistemlerine uyumlu olması, server mimarisi ile sorunsuz çalışması, gerektiği zamanlarda yazılımın yeni teknolojilere ve ihtiyaçlara göre güncellenmesi, teknik servis müdahalelerinin gerek yerinde gerek internet vasıtasıyla işleyişi durdurmayacak şekilde hızlı biçimde tatbiki gerekmektedir. |
Barkod otomasyon sisteminde, tedarikçi firmalarla satın alma anlaşmalarının yapılması, sipariş miktarının belirlenmesi, mal kabul aşaması, depo giriş çıkış, transfer işlemlerinde reyon ve gruplara ayırma, üretici ve dağıtıcıların belirlenmesi, alt seviye, üst seviye, optimum stok miktarlarının belirlenmesi, son kullanma tarihine göre eldeki stoğun satışının planlanması, promosyon satışlar, ürünlerin fiyatlanması ve etiketlenmesi, barkod otomasyon cihazları ile entegre çalışma ve satışa sunum gerçekleşmektedir. Gün sonlarında veya anlık olarak, hareketlerin ve satışların, miktarsal ve tutarsal olarak raporlanması ve takibi aşamaları yazılım tarafından işletmelere sunulan diğer avantajlardır. 
Ürün tedarik ve satışa sunum aşamalarından sonra raporlama ve kontrol aşamaları hayata geçmelidir. İstenilen zamanda el terminalleri yardımıyla lokal bir ürün için yada tüm ürünler için sayım ve kontrol yapma imkanı, sayımların raporlanması, el terminali kullanılarak stokta olması gerekenle rafta bulunan miktarın karşılaştırılması ve aradaki farkın raporlanması ile ürün kayıplarının en aza indirilmesi hedeflenir. 
Online yazarkasalar ile desteklenen barkod otomasyon sistemi, promosyon ve cari fiyat tanımlanmasını, ürün bazında veya satış toplamına göre iskonto, promosyon veya puan tanımlanmasını ve müşteri kartı kullanma imkanını sağlayarak işletmenin büyümesi ve kurumsallaşması için imkan verir.
PCPOS satış ekranında ürün bazında veya toplam tutar bazında, yüzdesel veya tutarsal olarak iskonto yapılması, iskontoların sınırlandırılması, yapılan indirimlerin takibi ve raporlanması sağlanır. 
Barkod otomasyon sisteminin zincir mağazalarda işleyişinde, bireysel mağaza işleyiş sisteminden farklı olarak online bağlantı kullanılır.  |
Ana Sayfa Hakkımızda Ürünler Hizmetler İletişim
Akademi Barkod Otomasyon ve Güvenlik Sistemleri © 0212 532 4 777 |
